分阶段工作是一件具有计划性且具有目的性的事情，OA办公软件可以根据客户的需求制定相对应的方案，制定一系列的分阶段实施可以在很大程度上提高OA办公软件的成功率和应用效果，今天就给大家说说OA办公软件的4个分阶段实施。

1、 做好oa需求的规划，**实现基础和核心需求

做好oa的基本规划明确oa的需求和目标，是选择oa产品和供应商的依据，是制定项目实施计划的依据。oa需求想做到非常合理和详细，没有人可以做到也没有必要，需要在后续的具体实施中不断调整和完善。

企业oa信息化的负责人需要在oa实施过程中会不断的积累经验，反过来会对oa有着更加适合自身需要的需求调整，并在不同阶段中完善需求并分阶段实施。

2、选择符合自身要求的OA产品和供应商

选择oa产品首先需要满足基础和核心需求，oa产品基础功能完善，手机oa移动办公高效便捷、不受时间和地点的限制，是目前oa协同办公的基础配置。

分阶段实施对oa办公软件的扩展能力和oa公司的定制开发能力够要求比较强，选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的oa软件产品，有利于oa办公软件的分阶段实施，这个是前提和基础；同时，软件厂商的oa产品需拥有成熟和完善的系统接口，为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。

3、不同阶段对oa不断进行深化和完善

oa办公软件应用和实施是一个系统工程，在不同的阶段建议能够结合企业实际管理并逐渐深化应用。企业在不断的发展变化，企业对OA的认识、作用和要求也在发生变化，因此OA办公软件的应用也是一个长期的过程，是一个逐步深化和深入应用的过程，伴随着企业发展和管理的始终。只有在实际应用过程中结合自身的管理需要，不断的完善和深化应用才能取得良好的效果。

4、发挥oa项目负责人的作用

企业实施oa要想取得比较好的效果，更多的是取决于自身的经验，不能单纯地依赖oa软件厂商，oa实施是对产品、技术、厂商经验和用户经验的综合考量。

在oa系统的实施过程中，企业oa的负责人协调各部门的之间的关系，协调与oa厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对oa使用过程中问题的收集，组织相关人员对oa进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。

中小企业的oa信息化负责人如果经常变化，对oa信息化是非常不利的，此时如果企业的负责人能够参与其中，对oa信息化的持续性和效果的**起到非常重要的作用。

以上4个方面就是给大家介绍的关于OA办公软件的分阶段实施，欢迎大家持续关注我们，我们会定期为大家分享一些关于OA办公软件的相关内容和方案。